Q : ต้องการเริ่มต้นใช้งานเครื่องบันทึกเวลา Binary TR-2001 ไม่ทราบว่าควรจะเลือกรุ่นใดจึงจะเหมาะสมกับองค์กร ?

A : หากต้องการความประหยัด การใช้รุ่นบาร์โค๊ดจะเหมาะสมที่สุด เนื่องจากสามารถทำบัตรพนักงานได้เอง ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสูง แต่หากองค์กรมีปัญหาพนักงานรูดบัตรแทนกัน การใช้รุ่นสแกนลายนิ้วมือจะเหมาะสมที่สุด ป้องกันได้ 100% ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายทำบัตรพนักงาน และช่วยลดการรั่วไหล ส่วนรุ่นใช้กับบัตรแถบแม่เหล็ก เหมาะกับในกรณีต้องการทำหรือมีบัตรพนักงานพลาสติกชนิดแถบแม่เหล็กอยู่แล้ว ป้องกันการทำบัตรปลอมเองได้ในระดับหนึ่ง และสำหรับรุ่น Proximity (ไม่ต้องสัมผัส) ก็เช่นกัน สามารถบันทึกเวลาได้อย่างรวดเร็วโดยเพียงนำบัตรเข้ามาใกล้เครื่อง นอกจากนั้นหากไม่มีการพิมพ์ข้อมูลลงบัตรเลยโดยตรง ยังสามารถนำบัตรกลับมาโปรแกรมใช้ใหม่ได้อีก ส่วนขนาด memory ต่างๆกันนั้น ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในองค์กรนั้น หรืออาจสอบถามเพิ่มเติมโดยตรงมายังบริษัทได้ครับ

Q : เครื่องบันทึกเวลา Binary TR-2001 จะช่วยเหลืองานของฝ่ายบุคคลได้อย่างไร ?

A : จะช่วยลดเวลา และกำลังงานของฝ่ายบุคคลลงได้มาก หากระบบเดิมเคยใช้การตอกบัตร หรือให้พนักงานจดเวลาเข้าออกเอง เมื่อฝ่ายบุคคลต้องคิดเวลาการมาทำงานด้วยตนเองทั้งหมด จะใช้เวลาค่อนข้างมากและอาจผิดพลาดได้ โดยเฉพาะหากมีพนักงานเป็นจำนวนมาก และมีกะการทำงานหลายกะ หากใช้เครื่องบันทึกเวลา Binary TR-2001 เมื่อโอนข้อมูลการรูดเข้าเครื่องคอมพิวเตอร์ จะมีการประมวลผลเวลาการทำงาน ขาด ลา มาสาย กลับก่อน และทำงานล่วงเวลาให้ทันที เข้าสู่ฐานข้อมูลพนักงานบริษัท และสามารถพิมพ์รายงานออกได้ภายในไม่กี่นาที และเป็นประวัติการทำงานย้อนหลังสามารถตรวจสอบเพื่อประเมินผลงานปลายปีได้ นอกจากนั้นยังสามารถส่งข้อมูลเวลาการทำงานนั้นเข้าประมวลผลกับโปรแกรมบัญชีเงินเดือนต่อได้โดยตรง

Q : เครื่องบันทึกเวลา Binary TR-2001 จะใช้กับโปรแกรมบัญชีเงินเดือนอะไรได้บ้าง และอย่างไร ?

A : เมื่อซื้อเครื่องบันทึกเวลา Binary TR-2001 จะได้รับโปรแกรมบริหารงานบุคคล ซึ่งจะทำหน้าที่ติดต่อระหว่างคอมพิวเตอร์ของคุณกับ TR-2001 และจะประมวลผลเวลางานให้ สามารถส่งข้อมูลเพื่อทำบัญชีเงินเดือนให้กับ Easy-Acc Payroll ของบริษัท Business Soft ได้ทันที แต่หากใช้โปรแกรมบัญชีเงินเดือนของยี่ห้ออื่นอยู่แล้ว สามารถขอเปลี่ยนเป็นโปรแกรม TR-Talk เพื่อเชื่อมต่อและโอนข้อมูลเป็น Text File ส่งให้กับโปรแกรมบัญชีเงินเดือนได้ทุกยี่ห้อ

Q : เครื่องบันทึกเวลาที่ดีควรเป็นลักษณะอย่างไร ?

A : เครื่องบันทึกเวลาพนักงานควรทำงานด้วยตัวเองได้ โดยไม่ต้องเปิดคอมพิวเตอร์รอไว้ตลอดเวลา เปรียบเสมือนเป็นคอมพิวเตอร์เล็กๆ ภายในตัวเอง หากไม่เช่นนั้นเครื่องบันทึกเวลาจะเป็นเพียงแค่หัวอ่านส่งรหัสพนักงานให้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ ทำหน้าที่เสมือนเป็นแค่ keyboard หรือ mouse ตัวหนึ่ง การทำงานยังคงขึ้นกับเครื่องคอมพิวเตอร์ และเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่จะต้องมาเปิดปิดเครื่องรอพนักงานเข้าออกบริษัท

Q : โปรแกรมบริหารงานบุคคลของ Binary มีคุณสมบัติอย่างไรบ้าง ?

A : โปรแกรมบริหารงานบุคคลที่แถมให้ฟรีพร้อมกับเครื่องบันทึกเวลา Binary TR-2001 สามารถทำงานเทียบได้กับโปรแกรม Time Attendance ราคาแพงที่ขายอยู่ทั่วไป เป็นฐานข้อมูลพนักงาน และเวลาการทำงาน ทำหน้าที่ติดต่อและควบคุมการทำงานระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณกับเครื่องบันทึกเวลา Binary TR-2001 ได้ทั้งระยะใกล้ และระยะไกล ประมวลผลและออกรายงานเวลางาน ขาด ลา มาสาย กลับก่อน และการทำงาน Overtime สามารถสร้างกะการทำงานรองรับได้หลายแบบทั้งแบบ Fix กะ หรือแบบหมุนเวียนกะ ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน และเป็นภาษาไทย

Q : การติดตั้งใช้งานเครื่องบันทึกเวลา Binary TR-2001 สามารถกระทำได้เองหรือไม่ ?

A : ผู้ซื้อเครื่องบันทึกเวลา Binary TR-2001 สามารถติดตั้งเองได้ง่าย และสะดวกรวดเร็ว เพียงแขวนเครื่องไว้กับผนังแล้วเสียบสาย ลงโปรแกรม ก็พร้อมใช้งานได้ในทันที ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคใดๆ ทั้งสิ้น

Q : อายุการใช้งานเครื่องบันทึกเวลา Binary TR-2001 และจะมีปัญหาอะไหล่การซ่อมในภายหลังหรือไม่ ?

A : เครื่องบันทึกเวลา Binary TR-2001 ถูกพัฒนาขึ้นทั้งในส่วนของ Hardware และ Software โดยบริษัท ไบนารี่ ไม่ได้เป็นการนำเข้ามาจำหน่ายจากต่างประเทศ จึงไม่มีปัญหาในการยกเลิกสินค้าของตัวแทนจำหน่าย หรือความเข้าใจในตัวผลิตภัณฑ์ ตัวเครื่องเองแข็งแรง และมีอายุการใช้งานที่ยาวนาน แต่หากมีการชำรุดเกิดขึ้นในอนาคต บริษัทซึ่งเป็นผู้ผลิตเองย่อมสามารถให้การดูแลได้อย่างแน่นอน อีกทั้งยังมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องอยู่ตลอดเวลา

Q : หากต้องการใช้เครื่องบันทึกเวลา Binary TR-2001 กับสาขาที่อยู่ห่างไกลออกไป โดยฝ่ายบุคคลอยู่ที่สำนักงานใหญ่ จะใช้ได้หรือไม่ ?

A : เพียงต่อสายโทรศัพท์เข้า external modem มาตรฐานกับเครื่องบันทึกเวลา Binary TR-2001 ที่อยู่ห่างไกลออกไป และใช้ modem ของเครื่องคอมพิวเตอร์ฝ่ายบุคคลอยู่ที่สำนักงานใหญ่ โทรผ่านโปรแกรม ก็สามารถเชื่อมต่อกับเครื่อง TR-2001 ที่อยู่ไกลได้เสมือนนำมาอยู่ใกล้ๆ กับฝ่ายบุคคล

Q : ลูกค้าที่อยู่ห่างไกลออกไปมากๆ เช่นต่างจังหวัด จะมีการให้บริการอย่างไร ?

A : บริษัทสามารถให้บริการกับลูกค้าที่อยู่ห่างไกลออกไป ผ่านระบบ internet เสมือนไปนั่งอยู่หน้าจอเครื่องคอมพิวเตอร์กับลูกค้า โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

Q : หากไฟดับ ข้อมูลบันทึกเวลาพนักงานที่อยู่ในเครื่องจะหายหรือไม่ ?

A : หากไม่ได้เป็นองค์กรที่ปฏิบัติงาน 24 ชั่วโมง เลิกงานสามารถตัดไฟกลับบ้านได้โดยไม่ต้องกังวลกับการสูญหายของข้อมูลในเครื่อง TR-2001 ข้อมูลที่พนักงานบันทึกไว้ในเครื่องจะอยู่ใน memory ชนิดที่ไม่ต้องการไฟเลี้ยง และไม่ได้ใช้ battery ในการ back up ข้อมูล จึงไม่ต้องห่วงเรื่องข้อมูลสูญหาย

Q : หากมีหลายบริษัทอยู่ในที่เดียวกัน จะใช้เครื่องบันทึกเวลา Binary TR-2001 เพียงเครื่องเดียวได้หรือไม่ ?

A : แม้ซื้อเครื่องบันทึกเวลา Binary TR-2001 เพียงเครื่องเดียวก็สามารถใช้ได้กับหลายบริษัทที่อยู่ในที่เดียวกัน โดยสามารถลงโปรแกรมแยก folder กับแต่ละบริษัท และเลือกโอนมาแต่ละบริษัทได้

Q : พนักงานจำเป็นต้องบันทึกเวลามา และกลับในเครื่อง TR-2001 เครื่องเดียวกันหรือไม่ หากบริษัทมีการติดตั้งใช้งานมากกว่า 1 จุด ?

A : ไม่จำเป็น พนักงานสามารถจะบันทึกเวลามา และกลับที่เครื่องใดก็ได้ตามแต่สะดวก